プライバシーポリシー

お客さまの個人情報を大切に守ります。

個人情報保護方針

 九州総合サービス株式会社(以下、当社)は、ご本人の権利、利益の重要性を認識し、検針、メーリングサービス等の代行業務の用に供する当社事業の使命と責任を十分に理解したうえで個人情報の取扱いを適切に行うため、個人情報保護方針を定めるとともに、日本工業規格JISQ15001「個人情報の保護に関するマネジメントシステムの要求事項」に則ったマネジメントシステムを策定し、当社従業員に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

  1. 当社は、事業の使命と責任を十分に認識し適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないために適切な措置を講じます。
  2. 当社は、業務委託先へ個人情報を委託する場合、守秘契約等による個人情報保護を義務付け適切な契約の締結を行います。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに必要な是正処置を講じます。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する法律や関連法規、その他の国が定める規範を遵守します。
  5. 当社は、個人情報の取扱いについて定期的に監査を実施すると同時に、本方針を含む個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的改善を図ります。また、役員を含む全従業員に教育・啓発を実施します。
  6. 当社は、個人情報に関する内容の開示・訂正・削除等の要請、苦情、及びその他の問合せについて社内に苦情・相談窓口を設け、遅滞無く対応します。

個人情報の取扱いに関する事項

  1. 個人情報取扱事業者の名称及び氏名
    九州総合サービス株式会社 代表取締役社長 奈良 哲夫
  2. 個人情報保護管理責任者
    九州総合サービス株式会社 取締役 川畑 敏裕
  3. 苦情・開示等の申し出先
    九州総合サービス株式会社 総務課
    福岡市博多区美野島3丁目1番28号
    電話 092-441-1711
    FAX 092-441-1716

個人情報の利用・提供に関する事項

 当社は個人情報を下記の利用目的で利用します。また、以下の場合を除き、取得した個人情報を事前同意なく、第三者に提供いたしません。

  • 電気メーター検針業務・電柱敷地調査のため
  • 水道メーター検針業務・広報紙配布等遂行のため
  • 宅配業務・封入封緘業務・ラベリング業務遂行のため
  • 調査代行業務遂行のため
  • データ入力業務・コンピュータ運用業務・ソフトウェア業務遂行のため
  • 通信事業者の代理店業務遂行のため
  • 印刷機・サプライ用品・自動車洗車機等の販売業務遂行のため
  • 社員の労務管理、人事管理等の処理のため
  • 特定労働派遣により派遣先へ生体情報を提供する場合
  • 雇用保険の資格取得等により健康保険組合、社会保険事務所、ハローワーク等へ提供する場合
  • 出張、慰安旅行等の諸手続きのため旅行会社あるいは旅館へ提供する場合
  • 入退室の安全管理のため監視カメラで映像を収める場合
  • 合併その他の理由による事業の継承に伴って個人情報の提供が必要な場合
  • 法令で要求された場合
  • 警察、司法当局等の機関から個人情報の開示を求められた場合

個人情報の安全管理に関する事項

 第三者が取扱う個人情報を不当に入手することがないよう、厳重に安全管理のために必要な措置を講じています。

改定:平成21年7月1日
制定:平成17年4月1日

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